Ohjausaikojen varaaminen Korpissa

Rakas kurssi- ja opintotietojärjestelmämme Korppi mahdollistaa kaikenlaisen kursseihin ja opintoihin liittyvän hallinnoinnin kätevästi sähköisesti – edellyttäen, että sekä opettajat että opiskelijat osaavat sitä käyttää. Kursseille ilmoittautuminen käy opiskelijoilta rutiinilla, samoin kurssien tietojen päivittäminen ja tilanvaraukset opettajilta. Harvemmin käytettyjä toimintoja ei kuitenkaan aina muista, eivätkä ne välttämättä ole aina intuitiivisesti monipolvisesta Korpista löydettävissä. Korpin omat ohjeet ovat varsin hyvät, mutta erityisen haasteen tuo se, että Korppi näyttää erilaiselta riippuen siitä, oletko kirjoittautunut sisään opiskelijana vai opettajana. Näin opettajalla ei ole helppoa mahdollisuutta aina varmistaa, onnistuiko jonkun toiminnon luominen, eli löytyykö se opiskelijan Korpista helposti. Yksi näistä vastikään päänahan kutinaa aiheuttaneista toiminnoista oli ohjausaikojen laittaminen varattavaksi Korppiin. Kun ratkaisu nyt löytyi, laitan sen tänne talteen tulevia kertoja varten.

Opettajalle prosessi on helpompi kuin opiskelijalle. Tarvitsee vain valita sivupalkista Opetuksesi –> Ohjauksesi, ja klikkaamalla näyttöön tulevaa “Ohjausaikojen hallintaan…” -linkkiä voi kalenterista ruksata tarjolle laitettavat ajat. Asetuksista voi valita varattavan ajan pituuden, paikan jne. Kätevällä varausaikojen kopiointitoiminnolla voi varattavat ajat monistaa viikolta toiselle, eli ne tarvitsee raksia kalenterista vain kerran, mikäli käyttää samoja ohjaustunteja useammalla viikolla. Aikoja voi jälkeenpäin muokata klikkaamalla niitä omassa kalenterissa. Mikäli ajan joutuu perumaan jonkun jo varattua sen, järjestelmä lähettää siitä ajan varanneelle opiskelijalle viestin.

Opiskelijalle on vain hieman haastavampaa löytää tarjolla olevat ohjausajat. Valitsemalla Kalenteri –> Ohjausajat, avautuu allaolevan näköinen ruutu.

Ohjvar1

Ryhmävalikosta löytyvät kaikki ryhmät, joihin käyttäjä on asetettu, ohjausaikaa varatessa tietysti käytetään omaa nimeä, ei varata ohjausaikaa esim. kaikille tiettynä vuonna opinnot aloittaneille.🙂 Kurssivalikosta valitaan kurssi, jolle ohjaus kuuluu. Tämä valinta tehdään oikean opettajan löytämiseksi – voi siis käyttää myös sen alla olevaa nimihakua. Opettajan ei myöskään ohjausaikoja tarjolle asettaessaan tarvitse valita kurssia, jolle ohjaus kuuluu, kurssitiedot ovat tässä vain hakua varten. Klikattaessa “Hae valitun kurssin ohjaajat” -painiketta (1) tai “Hae nimen mukaan” painiketta, alariville Ohjaajavalikkoon tulee lista ko. kurssin ohjaajista tai hakuehdot täyttävistä opettajista. Valitaan niistä oikea ja klikataan “Näytä ohjaajan varattavat ajat” (2).

Nyt sivulle avautuu kalenteri, kuten kuvassa alla.

Ohjvar2

Klikkaamalla varattavaa aikaa varaus tehdään ja se tallentuu sekä opiskelijan että opettajan kalenteriin. Opettajan kalenterissa näkyy, kuka ajan on varannut. Mikäli varattavia aikoja on vasta seuraavalla viikolla, tulee kalenterin päälle ikävännäköinen virheilmoitus: “Ohjaajalla ei ole varattavia aikoja valitulle viikolle!” Täytyy siis osata luovia kalenterissa oikeaan viikkoon, tähän voi käyttää viikkolinkkejä tai hypätä suoraan tiettyyn päivämäärään kirjoittamalla se laatikkoon.

Loppujen lopuksi siis yksinkertaista, kunhan muistaa oikean polun!

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s