Korppi ja eHOPS

Kaikki opiskelijat tekevät nykyään henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS). Tämä suunnitelma tehdään opintotietojärjestelmä Korpissa sähköisesti (eHOPS). Systeemi on hankala käyttää ja esimerkiksi sivuaineopintojen lisäämisessä on monia vaiheita, joista osa on suorastaan epäloogisia. Yritän tässä selvittää tuon sivuaineopintojen lisäämisen sekä valmiin suunnitelman saamisen ohjaajalle hyväksyttäväksi. Yhtenä ongelmana ohjeiden antamisessa on se, että Korppi näyttää erilaiselta opettajalle kuin opiskelijalle, joten alla olevat ruutukaappaukset ovat lähinnä suuntaa-antavia. Continue reading

Posterin muotoseikat

Posteri on visuaalinen esitys, tarkoitettu nautittavaksi yhdellä kulauksella. Posteria ei viedä mukaan luettavaksi riippumattoon tai kahvioon, niistä ei tehdä äänikirjoja.

Tässä esityksessä on viisi vihjettä posterin visuaaliseen suunnitteluun:

  1. Jäsentely eli lay-out
  2. Värit
  3. Tekstikoot ja tyypit
  4. Kuvien muotoilu
  5. Hyödyllisiä linkkejä

Graafinen suunnittelu on tietysti oma taiteenlajinsa, ja useimpien tutkijoiden lahjakkuus suuntautuu muille sektoreille. Nämä vinkit auttavat kuitenkin toivottavasti välttämään pahimmat sudenkuopat ja loppujen lopuksi selkeän ja luettavan perusposterin pystyy kyllä tekemään kuka vaan. Etenkin, jos käyttää valmista yliopiston pohjaa tai hyödyntää ammattilaisten apua – esim. osallistuu posterikurssille, jossa ammattilainen opettaa yliopiston pohjien käyttöä.

Continue reading

Ohjausaikojen varaaminen Korpissa

Rakas kurssi- ja opintotietojärjestelmämme Korppi mahdollistaa kaikenlaisen kursseihin ja opintoihin liittyvän hallinnoinnin kätevästi sähköisesti – edellyttäen, että sekä opettajat että opiskelijat osaavat sitä käyttää. Kursseille ilmoittautuminen käy opiskelijoilta rutiinilla, samoin kurssien tietojen päivittäminen ja tilanvaraukset opettajilta. Harvemmin käytettyjä toimintoja ei kuitenkaan aina muista, eivätkä ne välttämättä ole aina intuitiivisesti monipolvisesta Korpista löydettävissä. Korpin omat ohjeet ovat varsin hyvät, mutta erityisen haasteen tuo se, että Korppi näyttää erilaiselta riippuen siitä, oletko kirjoittautunut sisään opiskelijana vai opettajana. Näin opettajalla ei ole helppoa mahdollisuutta aina varmistaa, onnistuiko jonkun toiminnon luominen, eli löytyykö se opiskelijan Korpista helposti. Yksi näistä vastikään päänahan kutinaa aiheuttaneista toiminnoista oli ohjausaikojen laittaminen varattavaksi Korppiin. Kun ratkaisu nyt löytyi, laitan sen tänne talteen tulevia kertoja varten.

Opettajalle prosessi on helpompi kuin opiskelijalle. Tarvitsee vain valita sivupalkista Opetuksesi –> Ohjauksesi, ja klikkaamalla näyttöön tulevaa “Ohjausaikojen hallintaan…” -linkkiä voi kalenterista ruksata tarjolle laitettavat ajat. Asetuksista voi valita varattavan ajan pituuden, paikan jne. Kätevällä varausaikojen kopiointitoiminnolla voi varattavat ajat monistaa viikolta toiselle, eli ne tarvitsee raksia kalenterista vain kerran, mikäli käyttää samoja ohjaustunteja useammalla viikolla. Aikoja voi jälkeenpäin muokata klikkaamalla niitä omassa kalenterissa. Mikäli ajan joutuu perumaan jonkun jo varattua sen, järjestelmä lähettää siitä ajan varanneelle opiskelijalle viestin.

Opiskelijalle on vain hieman haastavampaa löytää tarjolla olevat ohjausajat. Valitsemalla Kalenteri –> Ohjausajat, avautuu allaolevan näköinen ruutu.

Ohjvar1

Ryhmävalikosta löytyvät kaikki ryhmät, joihin käyttäjä on asetettu, ohjausaikaa varatessa tietysti käytetään omaa nimeä, ei varata ohjausaikaa esim. kaikille tiettynä vuonna opinnot aloittaneille. 🙂 Kurssivalikosta valitaan kurssi, jolle ohjaus kuuluu. Tämä valinta tehdään oikean opettajan löytämiseksi – voi siis käyttää myös sen alla olevaa nimihakua. Opettajan ei myöskään ohjausaikoja tarjolle asettaessaan tarvitse valita kurssia, jolle ohjaus kuuluu, kurssitiedot ovat tässä vain hakua varten. Klikattaessa “Hae valitun kurssin ohjaajat” -painiketta (1) tai “Hae nimen mukaan” painiketta, alariville Ohjaajavalikkoon tulee lista ko. kurssin ohjaajista tai hakuehdot täyttävistä opettajista. Valitaan niistä oikea ja klikataan “Näytä ohjaajan varattavat ajat” (2).

Nyt sivulle avautuu kalenteri, kuten kuvassa alla.

Ohjvar2

Klikkaamalla varattavaa aikaa varaus tehdään ja se tallentuu sekä opiskelijan että opettajan kalenteriin. Opettajan kalenterissa näkyy, kuka ajan on varannut. Mikäli varattavia aikoja on vasta seuraavalla viikolla, tulee kalenterin päälle ikävännäköinen virheilmoitus: “Ohjaajalla ei ole varattavia aikoja valitulle viikolle!” Täytyy siis osata luovia kalenterissa oikeaan viikkoon, tähän voi käyttää viikkolinkkejä tai hypätä suoraan tiettyyn päivämäärään kirjoittamalla se laatikkoon.

Loppujen lopuksi siis yksinkertaista, kunhan muistaa oikean polun!